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Almacenes (configuración)

Configura almacenes físicos o lógicos para controlar inventario.

5 min de lectura

Aquí defines almacenes de empresa (principal, sucursal, taller) y almacenes de técnico. El inventario entra al principal y se mueve con Transferencias.

Permisos: warehouse_mgmt_access o warehouse_access.

1. Abrir el módulo

Menú Ajustes → Empresa → Almacén → /settings/warehouses.

Vista: Almacenes

Verás:

  • Cabecera Ajustes / Almacén → título Almacén.
  • Pestañas: Almacén General y Almacén Técnico.
  • En Almacén General: KPIs Total, Principal, Sucursales, Productos, Accesorios; botones Exportar y Nuevo Almacén.
  • Filtros: Buscar, Tipo (Todos / Principal / Sucursal / Taller), Filas, Limpiar.
  • Tabla: ID, CÓDIGO, NOMBRE, DESCRIPCIÓN, TIPO, DIRECCIÓN, PROVINCIA / MUNICIPIO / SECTOR, FECHA CREACIÓN, ACCIONES.

2. Crear Almacén General o Taller

  1. En la pestaña Almacén General, pulsa Nuevo Almacén.
  2. Modal Nuevo Almacén: Elija Almacén General o Almacén Taller. El taller pedirá a qué sucursal pertenece.

Identidad

Campo UI Obligatorio
**Tipo de almacén *** Sí — Almacén General o Almacén Taller
**Nombre *** Sí
**Sucursal / Almacén al que pertenece *** Solo si es Almacén Taller

El taller recibe código automático TA0001, TA0002…

Estado (solo Almacén General)

Campo UI Uso
Almacén Principal Solo uno por empresa; si lo marcas, reemplaza al principal actual

Ubicación (requerida en Almacén General; oculta en Taller)

Campo UI Obligatorio (General)
**Provincia *** Sí
**Municipio *** Sí
**Sector *** Sí (o Escribir sector)
Dirección No
Descripción No
  1. Pulsa Guardar.

Importante: Debe existir un Almacén Principal. Sin él, entradas de inventario y despachos no tienen destino claro.

3. Crear Almacén Técnico

  1. Cambia a la pestaña Almacén Técnico.
  2. KPIs: Almacenes, Técnicos, Productos asignados, Accesorios.
  3. Tabla con TÉCNICO y ALMACÉN entre otras columnas.
  4. Pulsa Nuevo. Modal Nuevo Almacén Técnico: Asigne un técnico y el almacén de despacho.
Campo UI Obligatorio
**Nombre *** Sí (ej. Almacén Juan Pérez)
**Técnico *** Sí
**Almacén de despacho *** Sí — almacén general/sucursal desde el que se le surte
**Provincia *** / **Municipio *** / **Sector *** Sí
Dirección / Descripción No
  1. Pulsa Guardar.

El técnico debe existir como usuario con rol técnico; el almacén de despacho debe estar creado en Almacén General.

4. Después de crear

  • Editar / ver Detalles del Almacén desde ACCIONES.
  • Mover stock con el módulo de Transferencias (entrada al principal → sucursal / técnico).
  • Asignar almacenes al usuario en Gestión Personal → Almacenes.

Consejo: Un solo Principal en la oficina; sucursales por punto de venta; un Almacén Técnico por técnico de campo vinculado a su despacho.

5. Checklist rápido

  1. Ajustes → Empresa → Almacén
  2. Pestaña Almacén General → Nuevo Almacén → tipo General, nombre, marcar Almacén Principal si es el primero
  3. Provincia, municipio, sector → Guardar
  4. (Opcional) Sucursales y/o Almacén Taller vinculado a sucursal
  5. Pestaña Almacén Técnico → Nuevo → técnico + almacén de despacho → Guardar
  6. Verificar códigos y tipo en la tabla