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Registrar pagos

Registra cobros manuales y aplícalos a facturas pendientes.

7 min de lectura

Así se registra un cobro real en caja. Necesitas facturas pendientes y formas de pago configuradas.

1. Abrir el módulo

Menú Finanzas → Cobros → Registrar Pago/finance_payments/create.

Vista: registrar pago

Pestañas:

  • Registrar Pago
  • Pagos Registrados (hoy)
  • Promesas de Pago

2. Buscar el cliente o el comprobante

  1. En Buscar Cliente escribe nombre, cédula o contrato (o cambia a N° comprobante).
  2. Selecciona el resultado (o pulsa Buscar).
  3. Si hay deuda, verás Facturas pendientes y Total pendiente.

Si no hay facturas: Este cliente no cuenta con factura pendiente.


3. Completar el pago

  1. En Comprobante a pagar, elige la factura (muestra el saldo).
  2. Completa:
Campo Obligatorio
Total a pagar Sí (mín. 0.01; suele venir con el saldo)
Forma de pago
Cuenta Sí (salvo punto de pago / tarjeta según reglas)
Fecha
N° Transacción Según la forma de pago
Comprobante (adjunto) Si la forma de pago lo exige
Notas Opcional
  1. Pulsa Registrar Pago (Guardar pago y generar recibo).

Tras el éxito puedes imprimir el recibo. Revisa también Pagos Registrados (hoy).

Consejo: Si el cliente no puede pagar hoy, usa Crear Promesa de Pago (requiere exactamente 1 factura pendiente; plazo típico máx. 10 días).


4. Checklist rápido

  1. Finanzas → Cobros → Registrar Pago
  2. Buscar cliente
  3. Elegir factura pendiente
  4. Forma de pago + cuenta + monto + fecha
  5. Registrar Pago → imprimir recibo si aplica